Systemy zarządzania i lokalizacji floty

Dzięki dotacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B zrealizowaliśmy projekt systemu do Zarządzania i Lokalizacji Floty.

Głównym założeniem Systemu jest zdecydowanie usprawnienie procesów zachodzących w relacjach pomiędzy Fleet Center, a naszymi partnerami biznesowymi. Działania w ramach tych procesów są zautomatyzowane. Zdecydowanie ulepszyły się procesy związane z rezerwacją i sprawdzaniem dostępności samochodów, ewidencją kosztów i ich raportowaniem, analizowaniem danych i archiwizowaniem, lokalizowaniem samochodów i optymalizacją tras samochodowych oraz rozliczaniem szkód komunikacyjnych, jak i dokonywaniem płatności.

W ramach Systemu będzie można w sposób szybki i bardzo sprawny, z dowolnego miejsca na świecie sprawdzić jak niżej:

1. Bieżącego stanu swojej floty
2. Raporty o używanej przez klienta flocie, przydziały, ewidencja, itp.
3. Sprawdzenie kosztów użytkowania samochodów
4. Zautomatyzowanie zestawień zarządczych umożliwiające klientowi generowanie raportów wg własnych kryteriów jak i w sposób zunifikowany

Tego rodzaju zestawienia dostępne są dla klientów korzystających z usługi wynajmu długoterminowego, zarządzania flotą i pozwolą na automatyczne segregowanie danych pod kątem wybranych przez kryteriów 

Ponadto prowadzony będzie nadzór nad badaniami technicznymi, przeglądami okresowymi (ewentualnie ubezpieczeniem ) samochodów:

• wg harmonogramu badań technicznych
• wg zapasu km do przeglądu okresowego
• wg jednostek organizacyjnych i okresu przeglądów

Na podstawie zgromadzonych w zestawieniach danych na temat stanu użytkowanej floty system jest  w stanie generować - do klientów oraz pracowników odpowiedzialnych za poszczególne środki transportu- przypomnienia mailowe  o strategicznych czynnościach związanych z użytkowanymi pojazdami tj. konieczność wykonania przeglądu, wymiana opon czy opłacenie składki ubezpieczeniowej OC, AC, NW

Jesteśmy  w stanie Państwu zaoferować te i wiele innych funkcji.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą Zarządzania Flotą, gdzie integralną częścią jest nasz system ale także w przypadku chęci wykorzystania systemu do samodzielnej opieki nad flotą -  zapraszamy do współpracy!

Osoba odpowiedzialna:

Ireneusz Wydrzyński 
GSM: 503 112 743 
Ireneusz.wydrzynski@fleetcenter.pl